۱۷:۰۱
منبع: ایتنا
دسته: اجتماعی
کد خبر: 17807090
سیستم گردش کار یا workflow چیست؟
سیستم گردش کار یا workflow چیست؟
به گزارش ایتنا به نقل از آرین سیستم، بهبود فرآیند کسب و کار بخش طبیعی از مدیریت جریان کار است. سیستم گردش کار می‌تواند ادغام سیستم‌های اطلاعاتی را در بر گیرد تا اطلاعات را بین جریان‌های کاری و دیگر سیستم‌های فناوری اطلاعات در یک سازمان به اشتراک بگذارد. هنگامی که شما یک ایده عملی از سیستم گردش کار در نرم افزار اتوماسیون اداری دارید، آماده باشید تا بدانید چگونه workflow می‌تواند به شما کمک کند که مزایای آن را در جریان کار درک کنید. سیستم مدیریت گردش کار هماهنگ کننده وظایفی است که کار سازمان را انجام می‌دهند و دنباله‌ای از وظایف بخشی از یک کار بزرگتر هستند و می‌توان گفت گردش کار گاهی مترادف با خودکارسازی فرآیندهای کسب و کار است. هدف سیستم گردش کار دستیابی به برخی نتایج مدیریت سیستم گردش کار و دستیابی به نتایج بهتر با توجه به برخی از اهداف سازمان است. سیستم گردش کار عمدتاً در برخی از سازمان‌ها متمرکز بر ساختار کار و نحوه همکاری تیم‌ها برای تکمیل کار است. در مدیریت گردش کار در عمل ابزارهای نرم افزاری برای پیگیری کار به صورت خودکار مورد استفاده قرار می‌گیرند. workflow به عنوان یک ابزار کلی سیستم گردش کار می‌تواند به طور بالقوه هر جریان کاری را پشتیبانی و به طور معمول قابلیت‌های زیر را ارائه می‌دهد: - طراحی گرافیکی فرآیند کسب و کار برای تعیین یک سیستم مدیریت گردش کار - اعلان هایی که در مورد تغییرات در گردش کار به کارکنان اطلاع داده می‌شود - ساختن فرم گردش کار برای ایجاد رابطه کاربری بین داده‌های ورودی جریان کار - یکپارچه سازی سند برای آپلود داده‌های بدون ساختار در فایل‌ها - تنظیم مجوزهای دسترسی برای کنترل کارهایی که باید انجام شود - ارائه گزارش کارهای در حال انجام و تکمیل شده مزایای کلیدی سیستم مدیریت گردش کار در یک سیستم اتوماسیون اداری به عنوان یک رویکرد مدیریت، سیستم مدیریت گردش کار مزایای متعددی را ارائه می‌دهد. در عمل بسیاری از مزایای حاصل از سیستم گردش کار بیشترین ارتباطات و بازده کاری را در تیم ایجاد می‌کند. این مزایا به احتمال زیاد به شما در دستیابی به اهداف کسب و کار کمک می‌کند. به همین دلیل شما باید مدیریت گردش کار را به بهترین شکل و در راستای اهداف سازمان خود در نظر بگیرید. کاهش هزینه‌ها: مدیریت گردش کار، تیم‌ها را قادر می‌سازد با صرف زمان کمتر، هزینه‌ها را کاهش و وظایف تکراری حذف و کارکنان با سرعت وظایف خود را با هماهنگی و نظارت بر کار انجام دهند. خدمات بهتر: تیم‌ها می‌توانند با از بین بردن تنگناها، شناسایی و اجتناب از کار غیر ضروری، خدمات بهتر به مشتریان داخلی و خارجی خود ارائه دهند. از دیگر مزایای سیستم گردش کار که موجب افزایش نتایج بهتر در خودکار سازی فرآیندهای کسب و کار می‌شود می‌توان اشاره کرد به: - کیفیت بالاتر نتایج به عنوان نتیجه تغییر در نحوه انجام کار - حسابرسی مقرون به صرفه از فعالیت‌های کاری - فرصت برای شناسایی عدم تعادل در ترکیب تیم - اطلاعات مربوط به عملکرد گردش کار که باعث بهبود روند سیستم گردش کار می‌شود - انعطاف پذیری و بهبود بیشتر در رونده کردن جریان کار این مقاله توسط تولید واحد اتوماسیون اداری تحت وب آرین سیستم آماده شده است و شما عزیزان جهت کسب اطلاعات بیشتر در زمینه سیستم گردش کار می‌توانید به وب‌سایت شرکت آرین سیستم مراجعه و با کارشناسان آرین سیستم در ارتباط باشید.
به اشتراک بگذارید:
به گزارش ایتنا به نقل از آرین سیستم، بهبود فرآیند کسب و کار بخش طبیعی از مدیریت جریان کار است. سیستم گردش کار می‌تواند ادغام سیستم‌های اطلاعاتی را در بر گیرد تا اطلاعات را بین جریان‌های کاری و دیگر سیستم‌های فناوری اطلاعات در یک سازمان به اشتراک بگذارد. هنگامی که شما یک ایده عملی از سیستم گردش کار در نرم افزار اتوماسیون اداری دارید، آماده باشید تا بدانید چگونه workflow می‌تواند به شما کمک کند که مزایای آن را در جریان کار درک کنید. سیستم مدیریت گردش کار هماهنگ کننده وظایفی است که کار سازمان را انجام می‌دهند و دنباله‌ای از وظایف بخشی از یک کار بزرگتر هستند و می‌توان گفت گردش کار گاهی مترادف با خودکارسازی فرآیندهای کسب و کار است. هدف سیستم گردش کار دستیابی به برخی نتایج مدیریت سیستم گردش کار و دستیابی به نتایج بهتر با توجه به برخی از اهداف سازمان است. سیستم گردش کار عمدتاً در برخی از سازمان‌ها متمرکز بر ساختار کار و نحوه همکاری تیم‌ها برای تکمیل کار است. در مدیریت گردش کار در عمل ابزارهای نرم افزاری برای پیگیری کار به صورت خودکار مورد استفاده قرار می‌گیرند. workflow به عنوان یک ابزار کلی سیستم گردش کار می‌تواند به طور بالقوه هر جریان کاری را پشتیبانی و به طور معمول قابلیت‌های زیر را ارائه می‌دهد: - طراحی گرافیکی فرآیند کسب و کار برای تعیین یک سیستم مدیریت گردش کار - اعلان هایی که در مورد تغییرات در گردش کار به کارکنان اطلاع داده می‌شود - ساختن فرم گردش کار برای ایجاد رابطه کاربری بین داده‌های ورودی جریان کار - یکپارچه سازی سند برای آپلود داده‌های بدون ساختار در فایل‌ها - تنظیم مجوزهای دسترسی برای کنترل کارهایی که باید انجام شود - ارائه گزارش کارهای در حال انجام و تکمیل شده مزایای کلیدی سیستم مدیریت گردش کار در یک سیستم اتوماسیون اداری به عنوان یک رویکرد مدیریت، سیستم مدیریت گردش کار مزایای متعددی را ارائه می‌دهد. در عمل بسیاری از مزایای حاصل از سیستم گردش کار بیشترین ارتباطات و بازده کاری را در تیم ایجاد می‌کند. این مزایا به احتمال زیاد به شما در دستیابی به اهداف کسب و کار کمک می‌کند. به همین دلیل شما باید مدیریت گردش کار را به بهترین شکل و در راستای اهداف سازمان خود در نظر بگیرید. کاهش هزینه‌ها: مدیریت گردش کار، تیم‌ها را قادر می‌سازد با صرف زمان کمتر، هزینه‌ها را کاهش و وظایف تکراری حذف و کارکنان با سرعت وظایف خود را با هماهنگی و نظارت بر کار انجام دهند. خدمات بهتر: تیم‌ها می‌توانند با از بین بردن تنگناها، شناسایی و اجتناب از کار غیر ضروری، خدمات بهتر به مشتریان داخلی و خارجی خود ارائه دهند. از دیگر مزایای سیستم گردش کار که موجب افزایش نتایج بهتر در خودکار سازی فرآیندهای کسب و کار می‌شود می‌توان اشاره کرد به: - کیفیت بالاتر نتایج به عنوان نتیجه تغییر در نحوه انجام کار - حسابرسی مقرون به صرفه از فعالیت‌های کاری - فرصت برای شناسایی عدم تعادل در ترکیب تیم - اطلاعات مربوط به عملکرد گردش کار که باعث بهبود روند سیستم گردش کار می‌شود - انعطاف پذیری و بهبود بیشتر در رونده کردن جریان کار این مقاله توسط تولید واحد اتوماسیون اداری تحت وب آرین سیستم آماده شده است و شما عزیزان جهت کسب اطلاعات بیشتر در زمینه سیستم گردش کار می‌توانید به وب‌سایت شرکت آرین سیستم مراجعه و با کارشناسان آرین سیستم در ارتباط باشید.
مسئولیت صحت محتوای اخبار بر عهده خبرگزاری منبع و منتشر کننده آن است و خبروان صرفا این خبر را بازنشر داده است.
اخبار مشابه

خط های خبری

پربازدیدترین اخبار

مهمترین اخبار