۱۷:۰۱
منبع: ایتنا
دسته: اجتماعی-اقتصادی
کد خبر: 17807091
چرا مدیریت فرآیندهای کسب و کار را باید مکانیزه کنیم؟
چرا مدیریت فرآیندهای کسب و کار را باید مکانیزه کنیم؟
به گزارش ایتنا به نقل از واحد آرین سیستم، ما به شما خواهیم گفت با مکانیزه کردن مدیریت فرآیندهای کسب و کار خود چه مزایایی را برای مدیریت قوی‌تر و هدایت کسب و کار در مسیر رشد فناوری دریافت خواهید کرد. انتخاب تجهیزات مناسب با هدف مدیریت فرآیندهای کسب و کار، به افزایش کارایی و کاهش هزینه‌های کار کمک می‌کند. با چالش‌های فعلی نیروی کار صاحبان مدیریت فرآیندهای کسب و کار باید راهی برای قرار دادن تجهیزات برای کار بدون شکست پیدا کنند. مدیران با مکانیزه کردن درست مدیریت فرآیندهای کسب و کار خود می‌توانند تعداد کارکنان مورد نیاز خود را کاهش دهند وکارهای شما انجام سریعتر انجام بگیرد. مدیریت فرآیندهای کسب و کار مکانیزه شده به شما کمک می‌کند کار بیشتر با بازدهی مطلوب انجام دهید. برای آشنایی بیشتر 7 دلیل قانع کننده برای مکانیزه کردن مدیریت فرآیندهای کسب و کار بیان خواهیم کرد. در ضمن از شما همراهان عزیز دعوت میکنیم جهت بالا بردن اطلاعات خود در این موضوع، حتما مقاله افزایش بازدهی کسب و کار با bpms را مطالعه نمایید. حذف کاغذ در کلیه مراحل ثبت و اجرا مدیریت فرآیندهای کسب و کار با پیاده سازی یک سیستم مکانیزه و بهره مندی از امکانات جدید بدون نیاز به کاغذ امکان دسترسی را به تمام افراد می‌دهد و ثبت و گردش اطلاعات به صورت مکانیزه و بدون وجود کاغذ انجام می‌گیرد. حذف کاغذ در فرآیند مکانیزه کردن مدیریت فرآیندهای کسب و کار موجب افزایش امنیت و سرعت گردش اطلاعات و صرفه جویی در هزینه‌های کاغذ می‌شود. کاهش نیروی انسانی در واحد دبیرخانه با مکانیزه کردن دبیرخانه به شکل قابل ملاحظه‌ای شاهد رشد عملکرد و کاهش قابل ملاحظه در جستجوی صورت جلسات، اسناد و …. خواهید بود و مکانیزه شدن مدیریت فرآیندهای کسب و کار باعث صرفه جویی در هزینه‌ها و کاهش نیاز به نیروی کار در دبیرخانه شده و کارمندان این واحد زمان بیشتری را می‌توانند صرف ارائه پیشنهادات سازمانی کنند که موجب افزایش سرانه ارائه پیشنهاد و کسب موفقیت سازمان می‌شود. ارائه گزارشات صحیح و به موقع گزارشگیری از فرآیندهای کسب و کار از طریق مکانیزه کردن سیستم مدیریت فرآیند کسب و کار موجب پیگیری، ثبت و گزارش گیری راحت‌تر از تعامل فرآیندهای انسان محور می‌شود. در هر مکان و زمان با مدیریت فرآیندهای کسب و کار مکانیزه شده می‌توانید از تمام واحدهای سازمانی و نیروی انسانی گزارشات آماری را به راحتی و در کمترین زمان با اطمینان به دست آورید. کاهش هزینه‌ها خطای انسانی حتماً بین همکاران خود اشخاصی را می‌شناسید که با وجود باهوش بودن و احساس مسئولیت زیاد دچار خطاهایی در فرآیند کاری خود شده‌اند که به طور ناخواسته موجب زیر سوال بردن اعتبار شرکت شده‌اند. به طور مثال تاریخ و اطلاعات چک پرداختی را به درستی ثبت نکرده‌اند و این فراموشی باعث عدم پرداخت به موقع شده است. در حالی که با مکانیزه کردن سیستم مدیریت فرآیندهای کسب و کار، پیام تمام سررسیدها با اعلام هشدار به کارمندان مربوطه ارسال می‌شود. افزایش دریافت و کنترل هوشمند اطلاعات جهت مدیریت و کنترل اطلاعات سازمانی به راحتی می‌توان تمام مراحل گردش کار را با مکانیزه کردن مدیریت فرآیندهای کسب و کار در اختیار داشت. به طور مثال در مدیریت فرآیندهای کسب و کار مکانیزه شده می‌توان از تکرار ثبت اطلاعات یا پیشنهادات تکراری سازمان جلوگیری کرد. چرا که یک بار اطلاعات به صورت خودکار ثبت و اطلاعات تکراری با اعلام هشدار حذف می‌شود. پیوستگی در سازمان‌های وسیع با گستره جغرافیایی بسیاری از سازمان‌ها در مناطق مختلف شعب متعددی دارند و یکپارچه سازی اطلاعات برای مدیران دشوار است، در حالی که در مدیریت فرآیندهای کسب و کار، مکانیزه کردن سیستم سازمانی دسترسی به داده‌های سازمانی را تسهیل می‌کند و در هر زمان و مکان حتی افراد خارج از سازمان نیز می‌توانند به اطلاعات دسترسی و پیگیری‌های لازم را بدون صرف زمان اضافی انجام و نتایج را به سازمان ارائه کنند. تایید و مدیریت درخواست‌ها در سیستم سازمانی مکانیزه شده شما به راحتی می‌توانید با حداقل پتانسیل و زمان بررسی، درخواست‌های سازمان را پیگیری کنید و خطاهای غیرفنی را به حداقل برسانید. حتی در مدیریت فرآیندهای کسب و کار مکانیزه شده در صورت عدم رسیدگی به پیگیری ارباب رجوع به راحتی مسئول کار را شناسایی می‌شود و حتی اگر فرد مسئول حضور نداشته باشد به سادگی در جریان کاری فرد جایگزین در سامانه تعیین می‌شود. شما عزیزان می‌توانید برای اطلاعات بیشتر و پرس و جو در زمینه ابزار، راهکارها و ابزار مدیریت فرآیندهای کسب و کار همچون نرم افزار bpms آرین سیستم با کارشناسان تماس بگیرید و یا به وب‌سایت شرکت آرین سیستم مراجعه و با کارشناسان آرین سیستم در ارتباط باشید.
به اشتراک بگذارید:
به گزارش ایتنا به نقل از واحد آرین سیستم، ما به شما خواهیم گفت با مکانیزه کردن مدیریت فرآیندهای کسب و کار خود چه مزایایی را برای مدیریت قوی‌تر و هدایت کسب و کار در مسیر رشد فناوری دریافت خواهید کرد. انتخاب تجهیزات مناسب با هدف مدیریت فرآیندهای کسب و کار، به افزایش کارایی و کاهش هزینه‌های کار کمک می‌کند. با چالش‌های فعلی نیروی کار صاحبان مدیریت فرآیندهای کسب و کار باید راهی برای قرار دادن تجهیزات برای کار بدون شکست پیدا کنند. مدیران با مکانیزه کردن درست مدیریت فرآیندهای کسب و کار خود می‌توانند تعداد کارکنان مورد نیاز خود را کاهش دهند وکارهای شما انجام سریعتر انجام بگیرد. مدیریت فرآیندهای کسب و کار مکانیزه شده به شما کمک می‌کند کار بیشتر با بازدهی مطلوب انجام دهید. برای آشنایی بیشتر 7 دلیل قانع کننده برای مکانیزه کردن مدیریت فرآیندهای کسب و کار بیان خواهیم کرد. در ضمن از شما همراهان عزیز دعوت میکنیم جهت بالا بردن اطلاعات خود در این موضوع، حتما مقاله افزایش بازدهی کسب و کار با bpms را مطالعه نمایید. حذف کاغذ در کلیه مراحل ثبت و اجرا مدیریت فرآیندهای کسب و کار با پیاده سازی یک سیستم مکانیزه و بهره مندی از امکانات جدید بدون نیاز به کاغذ امکان دسترسی را به تمام افراد می‌دهد و ثبت و گردش اطلاعات به صورت مکانیزه و بدون وجود کاغذ انجام می‌گیرد. حذف کاغذ در فرآیند مکانیزه کردن مدیریت فرآیندهای کسب و کار موجب افزایش امنیت و سرعت گردش اطلاعات و صرفه جویی در هزینه‌های کاغذ می‌شود. کاهش نیروی انسانی در واحد دبیرخانه با مکانیزه کردن دبیرخانه به شکل قابل ملاحظه‌ای شاهد رشد عملکرد و کاهش قابل ملاحظه در جستجوی صورت جلسات، اسناد و …. خواهید بود و مکانیزه شدن مدیریت فرآیندهای کسب و کار باعث صرفه جویی در هزینه‌ها و کاهش نیاز به نیروی کار در دبیرخانه شده و کارمندان این واحد زمان بیشتری را می‌توانند صرف ارائه پیشنهادات سازمانی کنند که موجب افزایش سرانه ارائه پیشنهاد و کسب موفقیت سازمان می‌شود. ارائه گزارشات صحیح و به موقع گزارشگیری از فرآیندهای کسب و کار از طریق مکانیزه کردن سیستم مدیریت فرآیند کسب و کار موجب پیگیری، ثبت و گزارش گیری راحت‌تر از تعامل فرآیندهای انسان محور می‌شود. در هر مکان و زمان با مدیریت فرآیندهای کسب و کار مکانیزه شده می‌توانید از تمام واحدهای سازمانی و نیروی انسانی گزارشات آماری را به راحتی و در کمترین زمان با اطمینان به دست آورید. کاهش هزینه‌ها خطای انسانی حتماً بین همکاران خود اشخاصی را می‌شناسید که با وجود باهوش بودن و احساس مسئولیت زیاد دچار خطاهایی در فرآیند کاری خود شده‌اند که به طور ناخواسته موجب زیر سوال بردن اعتبار شرکت شده‌اند. به طور مثال تاریخ و اطلاعات چک پرداختی را به درستی ثبت نکرده‌اند و این فراموشی باعث عدم پرداخت به موقع شده است. در حالی که با مکانیزه کردن سیستم مدیریت فرآیندهای کسب و کار، پیام تمام سررسیدها با اعلام هشدار به کارمندان مربوطه ارسال می‌شود. افزایش دریافت و کنترل هوشمند اطلاعات جهت مدیریت و کنترل اطلاعات سازمانی به راحتی می‌توان تمام مراحل گردش کار را با مکانیزه کردن مدیریت فرآیندهای کسب و کار در اختیار داشت. به طور مثال در مدیریت فرآیندهای کسب و کار مکانیزه شده می‌توان از تکرار ثبت اطلاعات یا پیشنهادات تکراری سازمان جلوگیری کرد. چرا که یک بار اطلاعات به صورت خودکار ثبت و اطلاعات تکراری با اعلام هشدار حذف می‌شود. پیوستگی در سازمان‌های وسیع با گستره جغرافیایی بسیاری از سازمان‌ها در مناطق مختلف شعب متعددی دارند و یکپارچه سازی اطلاعات برای مدیران دشوار است، در حالی که در مدیریت فرآیندهای کسب و کار، مکانیزه کردن سیستم سازمانی دسترسی به داده‌های سازمانی را تسهیل می‌کند و در هر زمان و مکان حتی افراد خارج از سازمان نیز می‌توانند به اطلاعات دسترسی و پیگیری‌های لازم را بدون صرف زمان اضافی انجام و نتایج را به سازمان ارائه کنند. تایید و مدیریت درخواست‌ها در سیستم سازمانی مکانیزه شده شما به راحتی می‌توانید با حداقل پتانسیل و زمان بررسی، درخواست‌های سازمان را پیگیری کنید و خطاهای غیرفنی را به حداقل برسانید. حتی در مدیریت فرآیندهای کسب و کار مکانیزه شده در صورت عدم رسیدگی به پیگیری ارباب رجوع به راحتی مسئول کار را شناسایی می‌شود و حتی اگر فرد مسئول حضور نداشته باشد به سادگی در جریان کاری فرد جایگزین در سامانه تعیین می‌شود. شما عزیزان می‌توانید برای اطلاعات بیشتر و پرس و جو در زمینه ابزار، راهکارها و ابزار مدیریت فرآیندهای کسب و کار همچون نرم افزار bpms آرین سیستم با کارشناسان تماس بگیرید و یا به وب‌سایت شرکت آرین سیستم مراجعه و با کارشناسان آرین سیستم در ارتباط باشید.
مسئولیت صحت محتوای اخبار بر عهده خبرگزاری منبع و منتشر کننده آن است و خبروان صرفا این خبر را بازنشر داده است.
اخبار مشابه

خط های خبری

پربازدیدترین اخبار

مهمترین اخبار